FJマンション管理士事務所
AIの活用と確認体制
AIの力を、確かな管理支援へ。
資料整理や比較検討にAIを活用し、所長が内容を確認してご提案します。
作業の効率化と、わかりやすい資料づくりを通じて、管理組合の判断を支えます。
業務を支えるAIアシスタント
「アナ・そら・さや」は、当事務所が活用する複数社のAIにつけたニックネームです。
実在する職員ではなく、所長の業務を補助するAIアシスタントとして紹介しています。
アナ
AIアシスタント
資料の整理や文章の原案づくりなど、業務を支えるAIアシスタント。
そら
AIアシスタント
資料の種類や検討内容に応じて活用するAIアシスタント。
さや
AIアシスタント
情報発信やホームページの改善などを支えるAIアシスタント。
実務での活用
資料・図面の整理
資料の分類・要約や図面の読み取りを補助します。読み取った内容は原資料と照合します。
会計資料の可視化
収支や修繕費などを整理し、表やグラフで比較しやすくします。数値と計算根拠を確認します。
規約の比較・確認補助
条文の違いや確認すべき点を整理します。法令や管理組合の実情を踏まえて検討します。
報告書・原案の作成
報告書や説明資料、ホームページなどの原案を作成し、所長が内容を確認・修正します。
複数のAIを使い分ける理由
文章の整理、図面の読み取り、数値の比較など、作業によってAIの得意な分野は異なります。資料の種類や目的に応じて使い分け、異なる視点から検討することで、確認すべき点を整理します。
複数のAIが同じ回答をしても、正しいとは限りません。原資料や公的資料に戻って確認します。
最後に確認し、責任を持つのは所長です。
AIが作成した内容をそのまま結論とはせず、原資料・法令・数値を確認します。管理組合ごとの事情を踏まえ、マンション管理士としての判断を加えてお届けします。
- 原資料と照合し、読み取りや整理に誤りがないか確認
- 法令・制度の適用時点、数値・計算根拠を確認
- 管理組合の実情に合わせて修正し、所長が最終確認
お預かりした情報の取扱い
無断公開・第三者提供を防ぐ
お預かりした資料を、無断で公開したり、第三者へ提供したりしない方針です。AIサービスへの入力も、情報の外部送信を伴うものとして慎重に判断します。
利用条件・設定を確認する
利用するAIサービスの利用条件、入力情報の保存や学習への利用に関する設定を確認し、資料の性質やご依頼時の条件に応じて利用の可否を判断します。
必要範囲に限定・匿名化する
入力は業務上必要な範囲に限定します。氏名・連絡先などは原則として除き、資料の内容に応じて匿名化・マスキングを行います。
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