トップ
／ 自主管理・管理組合運営の立て直し支援
MANAGEMENT SUPPORT
自主管理・管理組合運営の立て直し支援
一部の方の頑張りに頼る管理から、引き継げる仕組みへ。
今の運営を尊重し、できることから一緒に整えます。
役員のなり手がいない。会計や書類を担当者しか把握していない。
修繕を進めたいけれど、話合いが止まっている。
こうしたお悩みを、抱えたままにしていませんか。
当事務所では、自主管理マンションや運営に課題を抱える管理組合に対し、
現状の整理から、ルール・会計・修繕の準備まで支援します。
何から始めればよいかわからない段階でも、ご相談いただけます。
最初からすべてを整える必要はありません。
お持ちの資料と現在の運営状況を確認し、
優先して取り組むことを整理します。
特定の課題について、短期契約でのご依頼も可能です。
こんなお悩みはありませんか？
担当者に負担が集中している
同じ人が長年管理を続けている。仕事の内容が共有されておらず、交代や引継ぎに不安がある。
規約や会議の進め方が曖昧
管理規約が見当たらない。総会の開き方や、修繕・費用負担の決め方を整理したい。
会計や修繕資金が心配
収支と残高を説明できる資料がない。今後の修繕に向けて、積立や費用負担を考えたい。
話合いや修繕が進まない
所有者の参加が少ない、意見がまとまらないなどの理由で、必要な検討が止まっている。
当事務所が大切にすること
これまでの運営を尊重する
管理を支えてきた方々のお話を伺い、続けていく仕組みと、見直したい点を整理します。
資料と事実から課題を確認
規約、議事録、会計資料、修繕履歴などを確認します。不明な点を明らかにし、確認できることから進めます。
優先順位を決めて進める
日常の支払い、会計報告、会議、修繕など、課題の緊急性と負担を踏まえて取り組む順番を考えます。
次の担当者へ引き継げる形に
役割分担や記録、書類の保管方法を整えます。担当者が交代しても、管理を続けられる仕組みを目指します。
ご相談に応じた支援内容
管理体制・役割分担の整理
現在の担当業務を確認し、役員の役割や外部に依頼する業務を検討します。少人数の管理組合もご相談いただけます。
規約・会議・記録の整備
規約等の確認や整備、総会に向けた準備、議事録や引継ぎ資料の整理などを支援します。
会計・資金管理の整理
収入・支出・残高を確認できる資料や、報告の方法を検討します。個人の資金と組合資金の区分も確認します。
修繕への準備と情報共有
修繕履歴や不具合、利用できる資料を整理します。必要に応じて建物調査や長期修繕計画の検討につなげます。
上記は支援内容の例です。作成する資料、会議への出席、説明対応、
会計整理等の具体的な範囲は、契約時に定めます。
運営の停滞・管理不全の予防と改善
会議が開かれない、会計が共有されない、必要な修繕が先送りされる。
小さな課題も、長く続くと整理に時間がかかります。
まずは現在の状況を把握し、改善に向けて何ができるかを考えることが大切です。
当事務所では、国・自治体の公表するマンション管理に関する情報も参照し、
管理組合の状況に応じた進め方を検討します。
自治体への相談や支援制度の活用を検討する場合は、
対象条件や利用できる内容を個別に確認します。
自主管理という理由だけで、管理不全と判断するものではありません。
管理会社への委託の有無にかかわらず、
役割分担や会計、建物の維持管理がどのように行われているかを確認します。
支援の進め方
-
ご相談・現在の状況の確認
お困りごと、管理の担当者、会議や会計、修繕の状況などを伺います。
-
資料確認・課題の整理
お持ちの資料を確認し、わかっていること、不明なこと、優先して対応したい事項を整理します。
-
進め方・業務範囲のご提案
必要な作業、管理組合と当事務所の役割、成果物、費用をご案内します。日程は状況に応じて調整します。
-
ルール・資料・運営方法の整備
契約で定めた範囲で、規約案、会計資料、会議資料等を作成し、説明と検討を支援します。
-
決定事項の実施・引継ぎ
管理組合で決めた内容を記録し、役割分担や書類の保管・引継ぎ方法を整理します。継続支援が必要な場合は別途ご相談します。
ご用意いただきたい資料
- 管理規約・使用細則・過去の合意書など
- 総会・理事会の議事録や配布資料
- 管理費等の収入・支出・残高がわかる資料
- 清掃・点検・保険・工事などの契約資料
- 建物の概要、修繕履歴、不具合がわかる資料
資料が不足していてもご相談いただけます。
個人情報を含む資料は、必要な範囲と受渡し方法を事前に調整します。
料金・ご依頼について
支援内容に応じて個別にお見積りします。
現状の整理、規約や会計資料の整備、会議への出席など、
必要な業務を伺ってご提案します。
特定の課題に絞った短期契約も可能です。
ご依頼前に、契約者、業務内容、成果物、対応回数、費用負担を確認します。
区分所有者個人からのご相談と、管理組合としてのご依頼は区別して進めます。
よくあるご質問
管理組合の活動がほとんどありません。それでも相談できますか？
ご相談いただけます。所有関係や既存資料、現在の管理状況を確認し、運営を整えるために必要な作業を検討します。
少人数のマンションでも依頼できますか？
ご相談いただけます。所有者数や建物の状況を踏まえ、無理なく続けられる運営方法を検討します。
管理会社に委託する必要がありますか？
委託を前提とするものではありません。現在の負担や必要な業務を確認し、自主管理を続ける方法や、一部の業務を外部に依頼する方法などを検討します。
役員ではない区分所有者からも相談できますか？
ご相談いただけます。個人からの相談として対応できる範囲を確認します。管理組合としての業務依頼や費用負担には、必要な手続を別途確認します。
すべてを一度に整える必要がありますか？
課題の緊急性や管理組合の負担を踏まえ、段階的に進める方法を検討します。まずは、優先して取り組む事項を整理します。
NOTE / COLUMN
管理組合の運営を、身近なところから
当事務所のnoteでは、管理規約や修繕、管理組合運営について、
理事会・組合員の皆さんに向けて解説しています。
まずは、今の状況をお聞かせください。
「誰に相談すればよいかわからない」「何から始めればよいかわからない」。
その段階から、一緒に整理します。
初回の訪問・オンライン相談は無料です。
無料訪問相談は事前の理事会承認をお願いします。
理事会を設けていない場合や、活動が止まっている場合は、
お申込み時にその状況をお知らせください。
対象地域・訪問条件は、お申込み時にご確認ください。
資料の詳細な調査や報告書・規約案等の作成は、
業務内容と費用を事前にご案内します。
FJマンション管理士事務所